Wirtualne Biuro – gdzie najtaniej, które najlepsze?

W ostatnich latach powstała usługa, która ma za zadanie odciążyć zarówno finansowo jak i czasowo przedsiębiorców. Usługa tzw. wirtualnego biura polega przede wszystkim na wynajęciu adresu siedziby najczęściej w prestiżowych lokalizacjach. Warto zwrócić uwagę aby wybierając biuro udostępniany adres brzmiał ulica nr budynku a nie ulica nr budynku łamane na nr lokalu itd. w dodatku z jakimiś literkami na końcu.

Krótki adres w dodatku z samym numerem budynku można znaleźć bez większego problemu, jednak starajmy się znaleźć adres w centrum miasta a nie na jego obrzeżach co będzie pozytywnie postrzegane wśród naszych klientów.

Następnie należy wybrać czego oczekujemy od wirtualnego biura. W zasadzie współpraca z wirtualnym biurem poza użyczonym adresie do rejestracji firmy nie ogranicza się do wynajęcia adresu do korespondencji. W tym miejscu należy wybrać jeden z kilku wariantów, które dają nam biura.

Najczęściej wybieranym wariantem jest odbieranie korespondencji przez sekretariat biura wirtualnego w imieniu swojego klienta, a następnie informowanie go o przesyłkach drogą mailową lub SMS.

Należy zwrócić uwagę aby biuro udostępniało odbiór każdego rodzaju korespondencji a nie tylko wybranej w ramach danego abonamentu już bez dodatkowych dopłat. Koszt takiego abonamentu nie powinien przekroczyć  50-60zł miesięcznie.

W nieco droższych pakietach można otrzymywać zeskanowaną korespondencję na własny adres email. Zwykle te abonamenty są droższe o 10-20 zł miesięcznie. Warto zwrócić uwagę na to czy dane biuro ma możliwość skanowania stron w formacie A3. Jest to o tyle ważne, że niekiedy np. prawnicy, projektanci itp otrzymują pocztą stale zszyte lub wielkoformatowe dokumenty np. projekty. Wyobrażacie sobie Państwo skanowanie tego z dzieleniem na części A4? 🙂

Usługi sekretarskie to nie wszystko. Możemy liczyć na takie usługi jak numer skrytki pocztowej, który jest praktycznie nie do uzyskania na Poczcie Polskiej.

Wysyłanie korespondencji na wskazany adres, jeżeli nie chcemy fatygować się do biura, oraz indywidualny numer faxu z przekierowaniem na adres email.

8 myśli w temacie “Wirtualne Biuro – gdzie najtaniej, które najlepsze?”

    1. Cześć Eliza,

      w samym Radzyminie nie znalazłem, spróbuj w Warszawie. A tak właściwie do czego dokładnie potrzebujesz biura? Tego typu biura otwierają tylko w dużych miastach.

      1. Właściwie szukam po to aby nie rejestrować pod adresem mieszkalnym. Zdarza się że klienci przychodzą do mojego mieszkania myśląc że mogą odebrać towar z mojego sklepu internetowego mimo ze nie mam takiej informacji na stronie

        1. Cześć Eliza,

          to jeden z powodów dlaczego wybiera się wirtualne biuro. Raz, że masz fajny adres, drugi, że klienci co najwyżej zadzwonią, że nie mogą Cię znaleźć pod adresem siedziby a Ty mówisz, że przecież prowadzisz sprzedaż wysyłkową, a pod tamtym adresem masz tylko adres siedziby lub mówisz, że pod tym adresem nie trzymasz towaru.

  1. Dzięki Twojemu artykułowi podjęłam decyzję o wynajęciu biura w Warszawie. Zobaczymy jak bedzie. Na razie jestem zadowolona 😛

    1. Cześć Eliza,

      cieszę się, że jakoś mogłem pomóc 🙂 Ja też mam w Warszawie i bardzo mi to odpowiada.

    1. Cześć Eliza,
      nie będę reklamował na tym blogu żadnych biur 🙂 I tak już podpisałaś umowę 😮

Skomentuj Anonim Anuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.