Wirtualne Biuro – gdzie najtaniej, które najlepsze?

W ostatnich latach powstała usługa, która ma za zadanie odciążyć zarówno finansowo jak i czasowo przedsiębiorców. Usługa tzw. wirtualnego biura polega przede wszystkim na wynajęciu adresu siedziby najczęściej w prestiżowych lokalizacjach. Warto zwrócić uwagę aby wybierając biuro udostępniany adres brzmiał ulica nr budynku a nie ulica nr budynku łamane na nr lokalu itd. w dodatku z jakimiś literkami na końcu.

Krótki adres w dodatku z samym numerem budynku można znaleźć bez większego problemu, jednak starajmy się znaleźć adres w centrum miasta a nie na jego obrzeżach co będzie pozytywnie postrzegane wśród naszych klientów.

Następnie należy wybrać czego oczekujemy od wirtualnego biura. W zasadzie współpraca z wirtualnym biurem poza użyczonym adresie do rejestracji firmy nie ogranicza się do wynajęcia adresu do korespondencji. W tym miejscu należy wybrać jeden z kilku wariantów, które dają nam biura.

Najczęściej wybieranym wariantem jest odbieranie korespondencji przez sekretariat biura wirtualnego w imieniu swojego klienta, a następnie informowanie go o przesyłkach drogą mailową lub SMS.

Należy zwrócić uwagę aby biuro udostępniało odbiór każdego rodzaju korespondencji a nie tylko wybranej w ramach danego abonamentu już bez dodatkowych dopłat. Koszt takiego abonamentu nie powinien przekroczyć  50-60zł miesięcznie.

W nieco droższych pakietach można otrzymywać zeskanowaną korespondencję na własny adres email. Zwykle te abonamenty są droższe o 10-20 zł miesięcznie. Warto zwrócić uwagę na to czy dane biuro ma możliwość skanowania stron w formacie A3. Jest to o tyle ważne, że niekiedy np. prawnicy, projektanci itp otrzymują pocztą stale zszyte lub wielkoformatowe dokumenty np. projekty. Wyobrażacie sobie Państwo skanowanie tego z dzieleniem na części A4? 🙂

Usługi sekretarskie to nie wszystko. Możemy liczyć na takie usługi jak numer skrytki pocztowej, który jest praktycznie nie do uzyskania na Poczcie Polskiej.

Wysyłanie korespondencji na wskazany adres, jeżeli nie chcemy fatygować się do biura, oraz indywidualny numer faxu z przekierowaniem na adres email.

13 komentarzy do “Wirtualne Biuro – gdzie najtaniej, które najlepsze?”

    1. Cześć Eliza,

      w samym Radzyminie nie znalazłem, spróbuj w Warszawie. A tak właściwie do czego dokładnie potrzebujesz biura? Tego typu biura otwierają tylko w dużych miastach.

      1. Właściwie szukam po to aby nie rejestrować pod adresem mieszkalnym. Zdarza się że klienci przychodzą do mojego mieszkania myśląc że mogą odebrać towar z mojego sklepu internetowego mimo ze nie mam takiej informacji na stronie

        1. Cześć Eliza,

          to jeden z powodów dlaczego wybiera się wirtualne biuro. Raz, że masz fajny adres, drugi, że klienci co najwyżej zadzwonią, że nie mogą Cię znaleźć pod adresem siedziby a Ty mówisz, że przecież prowadzisz sprzedaż wysyłkową, a pod tamtym adresem masz tylko adres siedziby lub mówisz, że pod tym adresem nie trzymasz towaru.

  1. Dzięki Twojemu artykułowi podjęłam decyzję o wynajęciu biura w Warszawie. Zobaczymy jak bedzie. Na razie jestem zadowolona 😛

  2. Cześć Adam, chcę zarejetrować firmę w Warszawie. Napisz proszę w jakim biurze masz firmę albo może poleć coś godnego zaufania. W zasadzie to dlaczego napisaleś że nie będziesz reklamował biur? Jezeli jesteś zadowolony z usług swojego biura to przecież to nie jest reklama tylko rekomendacja 🙂

    1. cześć Kris,

      dzięki za zainteresowanie. Kilka osób pytało mnie już o to na PW 🙂 Oczywiście masz rację. Moje wirtualne biuro to Tower Office na Placu Bankowym. Osobiście jestem bardzo zadowolony ale Ty sam ocenisz jak się Tobie współpracuje. Link do strony toweroffice

  3. Witam, mam pytanie trochę w innym temacie. Prawnik doradził mi abym otworzyła spółkę z oo aby zabezpieczyć się przed komornikiem. Czy to prawda, że komornik nic mi potem nie zabierze?
    pozdrawiam
    Magda

    1. Cześć Magda,
      temat jest bardziej złożony. Przede wszystkim właścicielem spółki z o.o. czyli udziałów nie możesz być Ty tylko osoba trzecia. Ty możesz być w zarządzie, czyli zarządzasz nieswoją firmą (przynajmniej oficjalnie). Spółkę rejestrujesz np. w biurze wirtualnym, więc komornik nie nachodzi Ciebie w miejscu faktycznie prowadzonej działalności, chyba że wie gdzie ona jest prowadzona. Majątek przenosisz na spółkę i to w zasadzie tak w wielkim skrócie. Napisz co dokładnie chcesz wiedzieć to spróbuję Ci odpowiedzieć.

  4. Mam pytanie o wspomnianym już biurze na bankowym. Widze że mają jakieś promocje na pakiety, teraz na ten który nie bardzo mnie interesuje tj. Monako. Jak często powtarzają się te promocje bo interesuje mnie tokyo?
    pozdro

Pozostaw odpowiedź kris Anuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres email nie zostanie opublikowany.