Archiwum kategorii: outsourcing

Najlepsze pakiety dla wirtualnych biur

Rejestrowanie swojej własnej działalności gospodarczej w domu nie jest do końca dobrym i przemyślanym rozwiązaniem. Przede wszystkim wiąże się to z brakiem możliwości odizolowania sfery rodzinnej od zawodowej, zakłóca to więc pewne relacje, a także funkcjonowanie rodziny. Brakuje również prywatności i pewnej intymności. Wszystko to powoduje dodatkowe problemy, a także brak poczucia komfortu i swobody, nawet we własnym domu. Co więcej, adres firmowy, który jest równoznaczny z adresem domowym, często nie jest postrzegany jako odpowiedzialne podejście do biznesu oraz do swojej działalności, ponieważ wiele firm oczekuje, aby sfera biznesowa posiadała równie dobre zaplecze, które wpłynie także pozytywnie na renomę oraz postrzeganie marki.

Wiele osób decyduje se więc na pewne niedrogie, aczkolwiek zdecydowanie tańsze rozwiązanie od wynajmu całego lokalu w centrum miasta, którym jest biuro wirtualne Warszawa stanowi idealne miasto, które jest ogromną metropolią pod względem gospodarczym, ekonomicznym, a także właśnie biznesowym. Posiadanie siedziby w centrum takiego miasta to nie lada wyzwanie, które teraz jest możliwe dla szerszej grupy odbiorców. Jedna z najlepszych oferowanych lokalizacji w sercu stolicy to lokal, który nie tylko jest już odpowiednio przygotowany pod świadczenie wszelkiego rodzaju usług związanych z obsługą klientów, ale także atrakcyjna cena, która nie wlicza wszystkich dni miesiąca, lecz czas, który realnie jest wykorzystywany przez przedsiębiorców. Jeżeli firma spotyka się ze swoimi kontrahentami tylko sporadycznie, takie rozwiązanie jest zatem idealne, jak biuro wirtualne Warszawa to także miejsce, które oferuje również możliwość skorzystania z sali konferencyjnej, która posiada profesjonalne zaplecze, oczywiście pod względem sprzętu multimedialnego. Który na życzenie klientów jest zawsze udostępniany. Ponadto można także liczyć na pomoc w kwestii organizacji poczęstunku dzięki pomocy firmy cateringowej, a także w kwestii zamówienia materiałów reklamowych, czy biurowych. Jest to więc idealne rozwiązanie również dla małych i średnich firm.

Wirtualne Biuro – do czego mi potrzebne i jakie są zalety i korzyści?

Wiele osób zastanawia się, jakie zalety ma Wirtualne Biuro. Niewątpliwie jest ich sporo. My postaramy się wymienić Państwu najważniejsze.

  1. Jednym z największych „plusów” Wirtualnego Biura są niskie koszty utrzymania biura, a także znaczące zredukowanie kosztów związanych z prowadzeniem działalności. Decydując się na tą opcję zlecamy pewne czynności firmie zewnętrznej, dzięki czemu automatycznie nie musimy się nimi zajmować. Sam wynajem pomieszczenia na biuro w wielu przypadkach jest bardzo drogi. Dla małych i mikroprzedsiębiorstw, a także jednoosobowych działalności gospodarczych koszty z tym związane mogą być za wysokie, zwłaszcza na start.
  2. Ważnym, dla wielu jednym z najważniejszych aspektów jest zminimalizowanie liczby etatów. Nie każdy przedsiębiorca ma czas by przesiadywać godzinami w swoim biurze. Ci, którzy prowadzą własny biznes wiedzą jak wiele czasu upływa na samo odpisywanie na maile czy odbieranie telefonów. Dodatkowo dochodzi korespondencja tradycyjna. W wielu przypadkach „ogarniecie” wszystkich kwestii z tym związanych zajmuje nam kilka godzin dziennie. Do biura zazwyczaj zatrudnia się dodatkowy personel/ w przypadku Wirtualnego Biura wręcz przeciwnie, możemy zminimalizować liczbę etatów i tym samym poczynić realne oszczędności.
  3. Wirtualne Biuro to doskonały sposób na promocję firmy. Na uwagę zasługuje sam Wirtualny Adres, zlokalizowany w prestiżowej dzielnicy Twojego miasta. Dodatkowo dużym atutem będzie profesjonalna sekretarka, odpowiedzialna za odbieranie Twoich połączeń, odpisywanie na maile, a także segregowanie korespondencji tradycyjnej.
  4. Usługa Wirtualnego Biura to również duża oszczędność czasu. Jak już wspominaliśmy, wszystkie sprawy biurowe mogą znacząco skrócić nam czas pracy nawet o kilka godzin. Decydując się na pomoc firmy zewnętrznej mamy pewność, że wszystko będzie dopięte na ostatni guzik zgodnie z ustalonymi przez Ciebie terminami.

Wynajem adresu do korespondencji- dlaczego warto?

Mimo, iż w obecnych czasach coraz częściej załatwiamy wszystkie formalności za pośrednictwem telefonu oraz poczty elektronicznej, to prowadząc własną działalność gospodarczą jak najbardziej warto pomyśleć o wynajmie adresu do tradycyjnej korespondencji. Tak naprawdę wystarczy sprawdzić jak duże jest zainteresowanie tego typu usługą, aby potwierdzić, że takie rozwiązanie jest jak najbardziej korzystne.

house

Przede wszystkim zyskujemy prestiżowy adres dla naszej firmy, co automatycznie zwiększa naszą wiarygodność i wzmacnia rynkową pozycję – oczywiście pod warunkiem, że wybierzemy adres w centrum większego miasta. Po drugie mamy zagwarantowaną pełną obsługę korespondencji przychodzącej, a w przypadku niektórych ofert także wychodzącej. Nie musimy więc martwić się i ciągle sprawdzać czy przyszła do nas jakaś poczta, bowiem pracownicy danej instytucji odbiorą za nas wszystkie listy, a następnie w trybie natychmiastowym – poinformują nas o tym fakcie przez sms-a, zeskanują korespondencję i prześlą dokumenty na nasz adres mailowy lub też poczta zostanie w wersji oryginalnej przekierowana na nasz prywatny adres.

Dla kogo usługa wynajęcia adresu do korespondencji? Przede wszystkim dla zabieganych przedsiębiorców, którzy nie mają czasu na siedzenie w biurze i czekanie na przyjście listonosza, ale również dla początkujących właścicieli firm, którzy chcą z jednej strony zaoszczędzić (nie muszą wtedy wynajmować biura), a z drugiej wyrobić sobie od razu określoną renomę wśród potencjalnych klientów i partnerów biznesowych.